دفاترك. محدّثة دائمًا.ناقش عملية لديك
الوظائف التشغيلية / الرقابة الإدارية والخدمات المشتركة
خريطة تشغيل على مستوى المنشأة

الرقابة الإدارية والخدمات المشتركة

استخدام الأتمتة طبقةً للرقابة التشغيلية: جمع الأدلة، ومراقبة الاستثناءات، ومتابعة الإجراءات، ونقل البيانات بين الأنظمة، وإبراز القرارات التي تحتاج إلى المديرين فقط.

8 مسارات عمل مُراجَعة6 مجموعات عمليات

ما يمكننا أتمتته لك

مسارات العمل المعروضة: 8. مرّر المؤشر فوق البطاقة لرؤية الخطوات، وافتحها للاطلاع على منطق التحكم كاملًا.

التقارير الإدارية

موجز يومي للاستثناءات موجّه إلى الإدارة التنفيذية

قابل للأتمتة بالكامل
متاح الآنوظيفة مُدارة

يتلقى التنفيذيون تقارير كثيرة، لكنهم لا يزالون يقضون وقتًا في البحث عمّا يحتاج فعلًا إلى اهتمامهم.

تركيز الإدارةتصرف أسرعتقارير أقل تشتيتًا
كيف يعمل فعليًا

موجز يومي للاستثناءات موجّه إلى الإدارة التنفيذية

1التحقق من حداثة بيانات المصدر
2احتساب مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها
3تحديد تجاوزات الحدود
4التجميع حسب الإدارة/المسؤول
متاح الآن · وظيفة مُدارة
الرقابة الإدارية

وكيل ذكي لمتابعة الالتزامات/الإجراءات

أتمتة مع مراجعة
جاهز للوكيل الذكيوظيفة مُدارة

تضيع التزامات الاجتماعات في المحاضر وتُتابع يدويًا.

المساءلةمتابعة أقلوضوح الرؤية
كيف يعمل فعليًا

وكيل ذكي لمتابعة الالتزامات/الإجراءات

1إنشاء إجراء مُتابَع
2تذكير المسؤول
3جمع الحالة/الأدلة
4تحديد التأخر/العوائق
جاهز للوكيل الذكي · وظيفة مُدارة
الشؤون الإدارية / العمليات القانونية

مراقبة الالتزامات التعاقدية

أتمتة مع مراجعة
جاهز للوكيل الذكيوظيفة مُدارة

تُتابع يدويًا الالتزامات التشغيلية ومواعيد الإشعارات ومتطلبات الأدلة.

ضبط المواعيد النهائيةوضوح رؤية المخاطرمتابعة أقل
كيف يعمل فعليًا

مراقبة الالتزامات التعاقدية

1احتساب مواعيد الالتزامات/الإشعارات
2تعيين المسؤول
3إرسال التذكيرات
4جمع الأدلة
جاهز للوكيل الذكي · وظيفة مُدارة
الرقابة الداخلية

مراقبة استثناءات الامتثال للسياسات

أتمتة مع مراجعة
جاهز للوكيل الذكيوظيفة مُدارة

تفحص فرق الرقابة يدويًا عينات من المعاملات للتحقق الروتيني من الالتزام بالسياسات.

رقابة مستمرةرصد مبكرسجل تدقيق
كيف يعمل فعليًا

مراقبة استثناءات الامتثال للسياسات

1تطبيق فحوصات القواعد الصريحة
2تحديد الاعتمادات/الحقول/التوقيتات الناقصة
3ترتيب الاستثناءات الجوهرية
4إسناد الحالة إلى مسؤول الرقابة
جاهز للوكيل الذكي · وظيفة مُدارة
الخدمات المشتركة

التنزيل الدوري من البوابات وتجميع حزمة المصادر

قابل للأتمتة بالكامل
متاح الآنوظيفة مُدارة

يسجّل الموظفون الدخول إلى البوابات مرارًا لتنزيل التقارير ودمجها.

توفير الوقتضبط المصادرعمل متكرر أقل
كيف يعمل فعليًا

التنزيل الدوري من البوابات وتجميع حزمة المصادر

1فتح البوابة/واجهة برمجة التطبيقات (API) المعتمدة
2تنزيل الملفات المطلوبة
3التحقق من التاريخ/الكيان
4إعادة التسمية/الحفظ
متاح الآن · وظيفة مُدارة
الخدمات المشتركة

قائمة ترحيل المستندات إلى الأنظمة

أتمتة مع مراجعة
متاح الآنوظيفة مُدارة

تعيد الفرق إدخال بيانات منظّمة من ملفات PDF والبريد الإلكتروني وجداول البيانات إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو إدارة علاقات العملاء (CRM) أو البوابات الإلكترونية.

تقليل إعادة الإدخالأخطاء أقلإمكانية التتبع
كيف يعمل فعليًا

قائمة ترحيل المستندات إلى الأنظمة

1استخراج الحقول
2التحقق من البيانات المطلوبة
3ربط المراجع الرئيسية
4الإشارة إلى القيم غير المؤكدة
متاح الآن · وظيفة مُدارة
الخدمات المشتركة

مزامنة البيانات الرئيسية بين الأنظمة

أتمتة مع مراجعة
جاهز للوكيل الذكيوظيفة مُدارة

تُحدَّث حقول العملاء أو المورّدين أو الأصناف نفسها يدويًا في عدة أنظمة.

الاتساقإدخال مكرر أقلالرقابة
كيف يعمل فعليًا

مزامنة البيانات الرئيسية بين الأنظمة

1رصد التغيير المعتمد
2التحقق من الحقول الإلزامية
3التحويل إلى بنية بيانات النظام المستهدف
4تحديث الأنظمة المستهدفة المسموح بها
جاهز للوكيل الذكي · وظيفة مُدارة
الرقابة التشغيلية

فرز الحوادث التشغيلية

أتمتة جزئية
متاح الآنإدارة هجينة

تصل الحوادث عبر عدة قنوات وتُصنّف وتُسند يدويًا.

استجابة أسرعأعمال فائتة أقلوضوح الرؤية
كيف يعمل فعليًا

فرز الحوادث التشغيلية

1تسجيل الحادثة
2التصنيف ضمن فئة معروفة
3تطبيق درجة خطورة محددة حيثما تكون القاعدة صريحة
4التوجيه إلى المسؤول
متاح الآن · إدارة هجينة
لا توجد مسارات عمل تطابق عوامل التصفية هذه.